DIE CLEVERE ELEKTRONISCHE UNTERSCHRIFT

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Digitale Signaturen können den alles entscheidenden Wettbewerbsvorteil für ein Unternehmen in vielen verschiedenen Bereichen ausmachen. Indem papierbasierte Signaturen mit digitalen Signaturen ersetzt werden, können Sie über 60% an Kosten sparen und Produktivität um 30% steigern. Zusätzlich können durch digitale Signaturen Versand- und Materialkosten um 85% gesenkt werden. Vor der digitalen Umwandlung ist es aber natürlich unvermeidbar, die Einhaltung und den Rechtssicherheit der elektronischen Unterschrift zu überprüfen. Auf dieser Seite finden Sie Informationen die Ihnen Helfen werden den rechtlichen Rahmen und die Regeln die der elektronischen Unterschrift zu verstehen.

Gesetzeslage der elektronische Unterschrift

Die Verordnung (EU) Nr. 910/2014, besser bekannt als „eIDAS-Verordnung“, trat am 1. Juli 2016 in Kraft. Sie ist für alle EU-Mitgliedsstaaten verbindlich, muss von diesen vollständig umgesetzt werden und hat Vorrang vor allen damit kollidierenden nationalen Gesetzen. Sie ersetzt die Richtlinie 1999/93/EG über elektronische Signaturen und schafft EU-weit einheitliche Rechtsgrundlagen für elektronische Signaturen sowie neu definierte elektronische „Vertrauensdienste“.
Die eIDAS-Verordnung soll Bürgern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen bequeme und sichere elektronische Transaktionen über EU-Grenzen hinweg ermöglichen.

Die verschiedenen elektronischen Unterschriften

Drei verschiedene Typen von elektronischen Signaturen werden von der eIDAS Verordnung unterschieden, die einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen, die je nach Bedarf der Rechtswirksamkeit angewendet werden können.

Laut eIDAS sind einfache elektronische Signaturen „Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden werden und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet. Übersetzt heißt das Juristendeutsch dann soviel wie: Sie können Ihre Unterschrift scannen und unter ein Dokument setzen. Oder sie kreuzen ein Kästchen in einem Dokument digital an. Allerdings kann bei diesem Vorgehen niemand mit absoluter Sicherheit sagen, ob das Dokument oder die Datei nicht doch manipuliert wurden. Die Signatur sagt zudem nichts über die Identität der Person aus, die das Dokument unterzeichnet hat.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur muss gemäß eIDAS schon einiges mehr an Anforderungen mehr erfüllen. - Eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner - Identifizierung des Unterzeichners - Erstellung unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten. Der Unterzeichner kann diese unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden. -Die Signaturerstellungsdaten sind so eng mit den unterzeichneten Daten verbunden, dass Manipulationen der Daten erkannt werden.

Diese Klasse wird nicht von eIDAS definiert, ist aber sehr gebrauchs gängig, da es sich auf die Zertifikate von eIDAS basiert um die Beweiskraft und Gültigkeit der Unterschrift zu sichern. Die Dokumente werden versiegelt und zeitgestempelt um einen Beweis zur Identitätsprüfung und dem Vertragsabschluss zu liefern. Das über eIDAS qualifizierte Zertifikat wird auf den Namen eines Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt.

Qualifizierte elektronische Signaturen unterliegen strengeren Kriterien als fortgeschrittene elektronische Signaturen. Unterzeichner müssen eine zertifikatbasierte digitale ID verwenden, die von akkreditierten EU-Vertrauensdiensten herausgegeben wurde und die auf einem geeigneten Gerät zur Erstellung von qualifizierten Signaturen gespeichert ist. Dazu gehören USB-Token, Chip-Karten oder einmalig verwendbare, über das Smartphone übermittelte Kennwörter.

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Jasmin Siemons
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Calinda Software ist ein französisches Softwareunternehmen welches 2007 gegründet wurde. Unsere Lösung SELL&SIGN kam 2014 in Frankreich auf den Markt. Mehr als 300 Unternehmen aus verschiedenen Bereichen, wie z. B. Immobilien, Dienstleister, Industrie und der Pharmaindustrie zählen seither zu unseren Kunden. Heute möchten wir Ihnen unsere Lösung auch in Deutschland anbieten.

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